![段取り力をアップするには「ゴール」と「分ける」イメージ](https://image.jimcdn.com/app/cms/image/transf/dimension=591x10000:format=jpg/path/s9b66c2fba050d1a9/image/i2730bdd3b4d3dd6b/version/1574125275/%E6%AE%B5%E5%8F%96%E3%82%8A%E5%8A%9B%E3%82%92%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%81%99%E3%82%8B%E3%81%AB%E3%81%AF-%E3%82%B4%E3%83%BC%E3%83%AB-%E3%81%A8-%E5%88%86%E3%81%91%E3%82%8B-%E3%82%A4%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%82%B8.jpg)
段取り力をあげたいという中小企業の
経営幹部・管理職・社員の方のご相談を受けます。
社員が育っていないというお悩みを受ける裏側に
段取り良く仕事ができておらず、ムダやロスが多い
ということがあります。
特に働き方改革などで労働時間が限られている中では
各人のパフォーマンスを上げることが重要になります。
段取り力を上げる基本的なポイントとして、
「ゴール」と「分ける」という2つ
をお伝えしています。
段取り力を上げるポイント(1)「ゴール」
![段取り力をアップするためにはゴール設定が重要](https://image.jimcdn.com/app/cms/image/transf/dimension=544x10000:format=jpg/path/s9b66c2fba050d1a9/image/i328b997d490924d5/version/1574125764/%E6%AE%B5%E5%8F%96%E3%82%8A%E5%8A%9B%E3%82%92%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%81%99%E3%82%8B%E3%81%9F%E3%82%81%E3%81%AB%E3%81%AF%E3%82%B4%E3%83%BC%E3%83%AB%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%8C%E9%87%8D%E8%A6%81.jpg)
まずゴールについて、
その仕事のゴールはどこなのかをハッキリすることで、
どのような準備段取りをしていいのかが見えてきます。
その時に重要なのが、自分にとってのゴールだけではなくて、
その仕事に関わる人にとってのゴールを考えることです。
そうすると、自分が思っていたゴールがゴールではなく
もっと大きいものだったり、そのゴールに関係した
次のステップやリスクなども見えてくるはずです。
例えば、仕事を依頼したお客様、もしくは上司が
なぜその仕事を依頼するのかという背景を
自分なりに考えていくと自然とゴールが見えていきます。
段取り力を上げるポイント(2)「分ける」
![段取り力を上げるには全体から「分ける」ことが重要](https://image.jimcdn.com/app/cms/image/transf/dimension=576x10000:format=jpg/path/s9b66c2fba050d1a9/image/ib2b3439947ea744a/version/1574126045/%E6%AE%B5%E5%8F%96%E3%82%8A%E5%8A%9B%E3%82%92%E4%B8%8A%E3%81%92%E3%82%8B%E3%81%AB%E3%81%AF%E5%85%A8%E4%BD%93%E3%81%8B%E3%82%89-%E5%88%86%E3%81%91%E3%82%8B-%E3%81%93%E3%81%A8%E3%81%8C%E9%87%8D%E8%A6%81.jpg)
もう一つ大事な事は、
そのゴールに向かって、もしくは全体を捉えて
仕事を「分けて」考えることです。
段取りが苦手な方は
自分がやるべきことを分けて考えること
が得意でないようです。
そのため仕事も大きな塊のままの状態で、
手をつけられずに、準備不足・段取り不足になって
しまうケースもあります。
そのゴールに向かって、全体を捉えて、
何をしないといけないのかという視点で
やるべき事を分けて書き出すことが
重要です。
この2つを意識するだけで段取りをする力が上がります。
2つ目のポイントである、「分ける」という考え方は
段取り力に限らず、仕事力も引き上げることもできますので
関心がある方はコラムをご一読ください。
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